Уведомление за поверителност при наемане на служители на Кока-Кола Хеленик Ботълинг Къмпани България АД

Уведомление за поверителност при наемане на служители


Уведомление за поверителност при наемане на служители на Кока-Кола Хеленик Ботълинг Къмпани България АД 

Изразявайки интерес да се присъедините към екипа на Coca-Cola HBC, вие ще ни предоставите определени лични данни за себе си. Кока-Кола Хеленик Ботълинг Къмпани България АД и нейните дъщерни дружества и филиали (в рамките на тази политика и в известието за избор  (ККХБК) “, „CCHBC Group“, „нашите“, „нас“, „ние“) се ангажират да зачитат вашата поверителност и да управлявате вашите лични данни справедливо и безопасно. С това Уведомление за поверителност искаме да Ви информираме защо и как обработваме Вашите лични данни в контекста на процеса на набиране на персонал и в рамките на съответните цифрови платформи за набиране на персонал. То се отнася за лица, които кандидатстват за работа или се регистрират в CCHBC Talent Network, присъстват на събитие за набиране на персонал, извършват оценка в CCHBC или участват в други процеси за набиране на персонал.

Освен ако не е посочено друго, Coca-Cola HBC AG е субектът, отговорен или „администратор на данни“ за обработката на вашите лични данни. Ако кандидатствате за работа в някоя от другите компании от CCHBC Group, тогава тази компания CCHBC също е администратор на данни.

Лични данни, които събираме

Можем да събираме лични данни директно от вас, от трети страни или публични източници, както и автоматично, например чрез използването от ваша страна на нашите платформи за набиране на персонал. В това Уведомление за поверителност „лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано или лице, което може да се идентифицира. Включени са примери за лични данни: име, имейл адрес, IP адрес и телефонен номер.

Ние обработваме вашите лични данни, за да оценим вашата кандидатура, преди да сключите трудов договор с нас и в съответствие със законите, на които ККХБК подлежи (например по отношение на равните възможности). Ако не сте в състояние да ни предоставите исканата информация, ние не можем да преценим вашата уместност за кандидатстваната работа или да комуникираме с вас.

Ако изискваме допълнителни лични данни от вас, ще ви уведомим дали това е с цел да изпълните договора Ви или в резултат на законово задължение и ще ви уведомим какви биха били последиците, ако не успеете да ни предоставите това и всички рискове, свързани с използването на Личните данни от нас.

Лични данни, които събираме директно от вас или вие предоставяте на агенция за набиране на персонал от наше име

1. Информация за идентифициране: длъжност,  име, фамилия, дата на раждане, език, пол, валидна шофьорска книжка, номер на лична карта и вашата виза, паспорт или документация за разрешение за работа

2. Данни за контакт: адрес, телефон, имейл адрес и пощенски адрес

3. Подробности за кандидатстване за работа: автобиография или резюме, детайли във формуляра за кандидатстване, бележки от интервюта, сертификати, дипломи, професионални квалификации и професионален опит, езикови умения, желана заплата, начална дата/период на предизвестие, която трябва да се разгледа, период на заемане на съответната длъжност и вашата снимка, ако ги предоставите съзнателно и доброволно

4. Подробности за здравето: (чрез нашия експерт по здраве и безопасност на работното място и службата по трудова медицина, ограничено до декларация за годност за работа);

5. Информация за интервю и оценка:

  • Видео и аудио записи на онлайн интервюта
  • Информация за насрочване на интервю
  • Резултати от тестове за лидерство и функционални умения
  • Резултати от оценки, базирани на поведението на лидерските умения (ролеви игри и In-trays)
  • Резултати от оценки, в резултат на участие в игри, данни от вашето взаимодействие с оценката и анализ на вашите отговори спрямо критериите за успех (подходящ за работа)

6. Проучвания за набиране на персонал: Може да събираме информация за нашия процес на набиране на персонал, като например как сте разбрали за работата и посещенията ви на събития за набиране на персонал, като панаири за работа.

7. Специални категории:

  • увреждания, които може да имате и дали сте били дългосрочно безработни само за целите на наблюдение на спазването на анти-дискриминационното законодателство, нашите политики и законовите ни задължения съгласно анти-дискриминационното законодателство.

Лични данни, които събираме автоматично

Информация за използване на уебсайта. Когато посещавате нашите цифрови платформи за набиране на персонал, ние събираме определена информация за използването на уебсайта от ваша страна, включително името на хоста и IP адреса на вашето устройство, типа и версията на вашия браузър, тип устройство, уникални идентификационни номера на устройството, широко географско местоположение (напр. държава или местоположение на ниво град) вашата операционна система, уебсайтът, който ви е препратил към нас, страниците, които посещавате в нашите платформи за набиране на персонал, и времето и продължителността на вашето посещение.

Бисквитки. Можем да използваме бисквитки и подобни технологии за събиране на лични данни. Бисквитките са малки файлове с данни, поставени на вашия компютър или мобилно устройство, когато посещавате уебсайт или използвате онлайн услуга. За повече информация относно използването на бисквитки от наша страна, моля, вижте съответното Известие за бисквитки за набиране на персонал и свързания Център за предпочитания за бисквитки.

Лични данни, които събираме от трети страни

Професионални социални медии: Ако включите връзка или идентификатор на професионална социална медия във вашето приложение, ние може да извлечем информация за вашето професионално присъствие в социалните медии от такива сайтове за социални медии.

Проверки на миналото: Може да събираме и обработваме информация от трети страни, за да проверим информацията, която сте ни предоставили, и да извършим проверки на миналото.

Лични данни, които събираме от публични източници

Обществено достъпна лична информация: информация за контакт, социални връзки, професионална квалификация, опит и образование

Цели и правно основание за обработка на лични данни:

a) Оценяване на кандидатурите за работа: Регистриране на вашата кандидатура за работа при нас и, ако това заявление задейства нашата процедура за подбор, дефиниране на вашето професионално резюме, за да оценим вашата кандидатура за работа с оглед на потенциално наемане, включително провеждане на процеса на интервю, оценка на индивидуалните умения и компетенции, управление на кандидата и подобряване, валидиране и актуализиране на данните за кандидата, за да се гарантира валидност и пълнота.

б) Предварителен преглед: Проверка на образователния и професионален опит преди и по време на работа.

в) Свързване с вас: за информация, необходима за сключване на трудов договор с вас

г) За да ви предоставим нашите ИТ услуги чрез нашите платформи на трети страни

Правно основание:

  • Изпълнението на процеса по набиране на персонал, упълномощено от вашето приемане на договора за наемане на персонал и на по-късен етап, трудов договор.
  • Да изпълним законовото си задължение за спазване на данъчните и счетоводните задължения.
  • Ние сме упълномощени от закона да използваме определени специални категории данни или данни, свързани с престъпления, например за извършване на проверки
  • ККХБК има законен интерес да използва личните данни, за да научи за ефективността на нашите усилия за набиране на персонал и да оцени вашата кандидатура, преди да сключите трудов договор с нас. Също така, ако вашата кандидатура е успешна, данните, събрани през периода на кандидатстване, ще бъдат запазени и обработката им ще бъде предмет на Известието за поверителност на служителите на ККХБК. По-конкретно, данните за кандидатстване, включително вашите лични данни, предоставени във вашата автобиография, могат да бъдат обработвани за по-нататъшни цели на работа, например, така че ККХБК да може напълно да идентифицира и използва опита, индустрията и професионалните знания, умения и таланти, използвани в Компанията.

За поддържане на актуална база данни за кандидати: Поддържане на база данни с кандидати за работа, за да можем да се свържем с потенциални кандидати, ако евентуални бъдещи възможности за работа съответстват на техния профил. Обогатяването на данни е процес, използван за подобряване, валидиране и актуализиране на данните за контакт на кандидата, за да се гарантира точност и пълнота. Обогатяването на данни може да се използва за определени ключови категории лична информация, която лицата правят публично достъпна в мрежата.

Правно основание: Вашето изрично съгласие да бъдете разгледани за други позиции и да се присъедините към Coca-Cola HBC Talent Network

Автоматизирано вземане на решения

Ние не практикуваме автоматизирано вземане на решения за вашия процес на набиране на персонал. Избираме кандидатите, използвайки ръчен процес на подбор, като се има предвид подходящия опит и умения за работата.

Как разкриваме лични данни

Може да споделяме вашите данни с други компании от групата на ККХБК за целите на избора ви за подбор на персонал и ако бъдете наети, като част от вашата работа. Ние ограничаваме предоставените лични данни до тези, които са разумно необходими, за да изпълняват функциите си и изискваме от тях да се съгласят да поддържат поверителността на тази информация.

  • Хора и култура на ККХБК. Може да разкрием подробности за вашата кандидатура на HR и управленски екипи на други членове на CCHBC Group, например служители, които участват в нашите процеси за набиране и подбор и съответните мениджъри.
  • Екип за подбор на таланти на ККХБК. Може да разкрием вашите лични данни на екипи за управление на таланти .
  • Екип за хора и услуги на CCHBC (BSO), който предоставя административни услуги за вашето наемане в екипа за придобиване на таланти.
  • 3-ти страни. Можем да разкрием вашите лични данни на:
    • Доставчици на ИТ услуги, доставчици на услуги от трети страни, които ни предоставят хостинг, поддръжка и други услуги. Тези трети страни може да имат достъп или обработват лични данни за вас като част от предоставянето на тези услуги за нас.
    • Доставчици, извършващи проверки преди наемане на работа.
    • Компании или субекти за оценка, предоставящи услуги за онлайн интервюиране,
    • Агенции за набиране на персонал, които от време на време ни помагат в нашите процеси за набиране и подбор.
    • Спазване на законите и правоприлагане. Запазваме си правото да разкрием вашите лични данни, както се изисква от закона или когато смятаме, че разкриването е необходимо за защита на сигурността или целостта на нашите платформи за набиране на персонал или за защита на законните интереси, права, собственост или безопасност на ККХБК, нейните служители или други, или да се съобразим със съдебно производство, съдебно разпореждане или правителствено или регулаторно искане или друг правен процес, който ни е връчен.

Международни трансфери на данни

Ние съхраняваме вашите лични данни основно в държавата, в която кандидатствате за роля. Въпреки това, понякога е необходимо да предоставим подробности за вашата кандидатура на другите ни компании от CCHBC Group, разположени извън Европейското икономическо пространство, за целите на вашия избор. Когато направим това, ние ще гарантираме, че такива трансфери гарантират, че на личните данни е предоставено подходящо ниво на защита (и използваме одобрени от ЕС „моделни клаузи“, където е уместно, за да гарантираме това).

За повече информация относно прехвърлянията, описани по-горе и адекватните предпазни мерки, които използваме за защита на такива трансфери, можете да се свържете с нас чрез информацията за контакт, посочена по-долу.

Периоди за съхранение на лични данни

Ние предприемаме мерки, за да изтрием Вашите лични данни или да ги запазим във форма, която не позволява идентифицирането Ви, когато тази информация вече не е необходима за целите, за които я обработваме, освен ако не сме задължени по закон да съхраняваме тези данни за по-дълъг период от време . Когато определяме периода на запазване, ние вземаме предвид различни критерии, като позицията, за която кандидатствате, дали кандидатстването е било успешно, естеството и продължителността на връзката ни с вас, очакваните бъдещи работни места, съответстващи на вашия профил, задължителните периоди на съхранение на данните, предоставени от закон и съответната давност.

Ако кандидатурата ви е неуспешна, ние като цяло ще запазим молбата ви за период до една година, но конкретният период на запазване може да се различава в различните държави или ако сте ни дали съгласие, за да запазим вашите лични данни за продължителен период от време .

 Ако сте ни позволили да ви разгледаме за други възможности за работа или сте се присъединили към нашата мрежа за таланти, ние ще запазим вашата лична информация за период от 36 месеца.

За повече информация относно съхранението на данните за  вашата кандидатура, можете да се свържете с нас чрез информацията за контакт, посочена по-долу.

Вашите права и избор

Ако се намирате в ЕС или обработваме личните ви данни в ЕС, имате определени права във връзка с данните, които събираме за вас:

  • Достъп до информацията за субекта: Имате право да ви бъде предоставен достъп до всички данни, съхранявани за вас от ККХБК обикновено в рамките на 1 месец от вашето искане.
  • Поправка: Можете да поискате от нас да променим неточните лични данни.
  • Изтриване: Можете да поискате от нас да изтрием лични данни при определени обстоятелства съгласно чл. 17 GDPR и ние ще предприемем разумни стъпки, за да информираме други администратори, които обработват личните данни, че сте поискали изтриването на всякакви връзки към тях, копия или репликация.
  • Оттегляне на съгласие: Можете да оттеглите всички съгласия за обработване, които сте ни дали и да предотвратите по-нататъшна обработка, ако няма друго основание, при което ККХБК може да обработва вашите лични данни.
  • Ограничение: Можете да изисквате определени лични данни да бъдат маркирани като ограничени, докато жалбите се разрешават, както и да ограничите обработката при определени други обстоятелства.
  • Преносимост: Можете да поискате от нас да предадем личните данни, които съхраняваме за вас, на трета страна по електронен път.
  • Подаване на жалба: Можете да подадете жалба относно нашата обработка пред регулатора по защита на данните – Комисията за защита на личните данни.

Вашият контакт за всякакви въпроси

ККХБК има назначен служител по защита на данните, с който трябва да се свържете, ако имате въпроси относно тълкуването на това известие. Данните за контакт са посочени по-долу:

  • Длъжностно лице по защита на данните: Nassos Stylianos
  • Местоположение: Coca Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Гърция
  • Имейл: [email protected]

Промени в това известие за поверителност

Можем да променяме или изменяме това Уведомление за поверителност от време на време. Всички промени, които можем да направим в това Уведомление за поверителност в бъдеще, ще бъдат публикувани на тази страница. За да ви уведомим, когато направим промени в това Уведомление за поверителност, ще променим датата на ревизия в горната част на тази страница. Новото променено или изменено Уведомление за поверителност ще се прилага от тази дата на ревизия. Моля, проверявайте периодично, за да видите промените и допълненията.